💡 Les charges locatives explosent en 2025, et beaucoup de propriétaires comme de locataires se retrouvent en difficulté. Hausse de l’énergie, entretien plus cher, provisions insuffisantes… Comment éviter les malentendus, rester conforme à la loi, et gérer les hausses sans conflit ? Voici les clés pour une répartition juste, claire et sereine des charges locatives.

💸 Charges locatives en hausse : comment bien les répartir (et éviter les conflits) ?
Avec la hausse continue des prix de l’énergie, des contrats d’entretien ou encore des taxes locales, les charges locatives explosent en 2025. Résultat : locataires et propriétaires se retrouvent souvent en désaccord. Pourtant, avec un peu de méthode et de transparence, il est tout à fait possible d’éviter les tensions.

🔍 C’est quoi exactement les « charges locatives » ?
Les charges locatives, ou charges récupérables, sont des dépenses payées par le propriétaire mais refacturables au locataire. La liste officielle est fixée par un décret (n°87-713 du 26 août 1987), et elle est claire.
Parmi les charges les plus fréquentes :
• L’entretien des parties communes (nettoyage, ascenseur),
• L’eau froide et l’eau chaude en cas de comptages communs,
• Le chauffage collectif,
• L’entretien des espaces verts,
• La taxe des ordures ménagères.
👉 Si une charge n’est pas prévue dans ce décret, elle ne peut pas être récupérée.

📈 Pourquoi ces charges augmentent-elles en 2025 ?
En 2025, plusieurs raisons expliquent la hausse :
• Factures d’énergie plus élevées (gaz, électricité),
• Revalorisation des salaires dans les entreprises d’entretien,
• Nouveaux contrats imposés en copropriété (vidéosurveillance, sécurisation),
• Hausse de la taxe foncière (souvent partiellement répercutée).
Résultat : les provisions mensuelles ne suffisent plus, et les régularisations peuvent surprendre.

✅ Comment bien gérer et répartir les charges ?
✔️ 1. Utilisez une méthode claire
• En location vide : vous pouvez demander une provision mensuelle, puis faire une régularisation annuelle.
• En location meublée : un forfait de charges est possible, mais il doit rester cohérent avec les dépenses réelles.
✔️ 2. Régularisez chaque année
Le bailleur doit envoyer un détail des charges, avec les justificatifs (relevés de copro, factures).
C’est obligatoire pour être en règle, et cela renforce la confiance du locataire.
✔️ 3. Soyez transparent
Mieux vaut prévenir une hausse de charges plutôt que de créer un effet de surprise. Un message clair peut désamorcer bien des conflits :
« Les charges ont augmenté cette année à cause du nouveau contrat d’entretien de l’immeuble. Une régularisation est à prévoir, mais je vous tiendrai informé avec les justificatifs. »

⚠️ Les erreurs à éviter
• ❌ Oublier la régularisation annuelle : c’est une obligation légale.
• ❌ Imposer des charges non justifiées : sans documents, le locataire peut contester.
• ❌ Surévaluer le forfait en meublé : cela peut être requalifié par le juge.

🧠 Le mot du pro
Une gestion rigoureuse des charges, c’est du gagnant-gagnant : le propriétaire reste dans les clous juridiquement, et le locataire se sent respecté et bien informé.
➡️ En tant que gestionnaire de biens, je recommande toujours d’archiver les justificatifs 3 ans minimum, et de prévoir une communication annuelle avec le locataire (même par mail).